Une fois par mois, le porté est invité par un mail automatique de déclaration de temps à renseigner sa déclaration mensuelle d'activité aussi appellé "Temps".
Il peut également retrouver une notification de temps en haut de son écran.
Cette procédure guide le porté dans un cheminement par étape permettant de renseigner tout ce dont la société de portage a besoin pour facturer le client et établir le salaire.
Cette procédure se traduit par :
#1 A l'étape 3 prestation : la création d'une ou plusieurs activité CRA, voir article Compte Rendu d'Activité.
#2 A l'étape 4 frais : la création d'une ou plusieurs activités de type Note de frais NDF, voir article Note De Frais.
#3 A l'étape 5 finalisation : L'envoi du Temps correspondant a une demande de salaire, qui permet ensuite de restituer les variables de paie et piloter la fabrication du bulletin de paie
En effet les temps envoyés se retrouve ensuite dans Opération > Paie > Préparation des salaires
à l'état "Paie à faire" :
Le système calcul automatiquement le "Salaire cout total prévu du mois". cependant il est possible de le modifier avec le petit crayon.
En effet, c'est ce montant qui sera envoyé comme instruction de paie (colonne AM du fichier de préparation des salaires si utilisation du format standard LAYA).
Lors de la préparation des paies il est possible de modifier le montant à prendre en compte pour la paie.
Cette procédure permet de générer l'export des variables de paie (donc dédié à la paie).
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