La dépense correspond à un achat, un ticket de caisse ou une facture de restaurant par exemple.
Elle est caractérisée par :
- Une date d'achat (date de la dépense)
- Un montant
- Une nature de la dépense (la liste de dépense est généré par o>Référentiel>Nature de dépense).
- Le justificatif, le scan ou l'image de la facture
La création d'une dépense se fait automatiquement sur la note de frais ouverte pour le mois en cours.
S'il n'y a pas de notes de frais ouvertes (statut ouvert ou à compléter) sur le mois en cours, alors le système en crée une automatiquement.
Si la dépense est cochée " Refacturable au client", elle se place automatiquement dans une note de frais refacturable.
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